Nous
vous informons que les membres du bureau de l'association loi 1901
"la Récré", rue du Pérou, 87570 RILHAC-RANCON, ont
changé. Le bureau est désormais composé comme suit :
Présidente :
Mireille MARTEL
9 allée Jaufre
Rudel 87570 Rilhac-Rancon
12 03 69 à
Villemomble (93)
Enseignante /
mimimartel@yahoo.fr
/ 05 87 19 87 19
Vice
–Présidente / Secrétaire
Emilie BOUQUET
2 allée du
Doyonnet 87570 Rilhac Rancon
10 décembre
1976 à Limoges
06 77 12 30 65 /
eyes.toinou@gmail.com
/ 05 44 19 18 46
Opticienne
Trésorière
Stéphanie GARAT
5 rue Arago
87570 Rilhac Rancon
28 décembre
1978 à Limoges
06 77 84 82 77 /
steffie.garat@gmail.com
Professeurs des
écoles
Secrétaire
adjointe
Nelly NEGRIER
6 allée
Guillaume de Poitiers 87570 Rilhac Rancon
07 81 89 91 15 /
nellynegrier@yahoo.fr
24 juin 1983 à
Fois 09
Assistante
commerciale
Rilhac
Rancon, le 19/09/2014
Nous
vous informons que les membres du bureau de l'association loi 1901
"la Récré", rue du Pérou, 87570 RILHAC-RANCON, ont
changé. Le bureau est désormais composé comme suit :
Présidente :
Mireille MARTEL
9 allée Jaufre
Rudel 87570 Rilhac-Rancon
12 03 69 à
Villemomble (93)
Enseignante /
mimimartel@yahoo.fr
/ 05 87 19 87 19
Vice
–Présidente / Secrétaire
Emilie BOUQUET
2 allée du
Doyonnet 87570 Rilhac Rancon
10 décembre
1976 à Limoges
06 77 12 30 65 /
eyes.toinou@gmail.com
/ 05 44 19 18 46
Opticienne
Trésorière
Stéphanie GARAT
5 rue Arago
87570 Rilhac Rancon
28 décembre
1978 à Limoges
06 77 84 82 77 /
steffie.garat@gmail.com
Professeurs des
écoles
Secrétaire
adjointe
Nelly NEGRIER
6 allée
Guillaume de Poitiers 87570 Rilhac Rancon
07 81 89 91 15 /
nellynegrier@yahoo.fr
24 juin 1983 à
Fois 09
Assistante
commerciale
Rilhac
Rancon, le 19/09/2014
OBJET
DE L’ASSOCIATION
Crée
en 1997, cette ASSOCIATION crée par un groupe de parents d’élèves
a pour objet d'organiser ou d'apporter son concours à des
animations récréatives, culturelles et festives
auprès des enfants scolarisés sur la commune de Rilhac-Rancon et de
leur famille.
Cette
association est totalement autonome et indépendante du cadre
éducatif.
ADRESSE
DU SIEGE SOCIAL
Mireille
MARTEL
Présidente
de l’association LA RECRE
9
allée Jaufre Rudel 87570 Rilhac-Rancon
ADRESSE
du site internet
http://larecre87.blogspot.fr
Art.1°
Il est
fondé entre les adhérents aux présents statuts une association
régie par la loi du 1er
juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour
titre "la Récré".
Art.2°
Cette
association a pour objet d'organiser ou d'apporter son concours à
toutes activités de nature à développer auprès des enfants de
Rilhac-Rancon et de leur famille des animations récréatives,
culturelles et festives.
Art.3°
Le
siège social de l'association est fixé au
domicile du président de l’association. Il pourra être transféré
par simple décision du bureau après ratification par l'assemblée
générale.
Art.4°
Sont
membres adhérents les personnes à jour de
leurs cotisations.
Sont
membres actifs les participants régulièrement aux activités de
l'association.
Sont
membres bienfaiteurs les personnes aidant ponctuellement
l'association sous quelque forme que ce soit.
Art.6°
Les
cotisations dont le montant est fixé
annuellement à l'assemblée générale sont payables dans le courant
du premier trimestre.
Art.7°
Pour
être membre adhérent de l'association, il
faut être majeur, jouir de ses droits civiques, faire acte de
candidature, payer annuellement sa cotisation et respecter les
principes définis à l'art.2°.
Art.8°
La
qualité de membre se perd par :
- la
démission,
- le
décès,
- la
radiation prononcée par le bureau pour motif grave, l'intéressé
ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant
le bureau pour fournir des explications.
Art.9°
Les
ressources de l'association comprennent :
- les
cotisations et les dons,
- les
subventions,
- les
recettes des manifestations et activités organisées par
l'association.
Art.10°
L'association
est dirigée par un bureau composé
exclusivement de membres adhérents et comprenant au minimum :
- un
président
- un
secrétaire
- un
trésorier.
Ces
membres sont élus pour deux ans lors de l'assemblée générale et
rééligibles.
Le bureau
étant renouvelé par moitié, la première année, les membres
sortant sont désignés par le sort.
En cas de
vacances, le bureau pourvoit provisoirement au remplacement de ses
membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus
prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus
prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat
de membres remplacés.
Art.11°
Le
bureau se réunit au minimum une fois par trimestre
sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses
membres.
Les
décisions sont prises à la majorité des voix, en cas de partage,
la voix du président est prépondérante.
Tout
membre du bureau qui sans excuse n'aura pas assisté à trois
réunions consécutives pourra être considéré comme
démissionnaire.
Art.12°
L'assemblée
générale annuelle se réunit chaque
année. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de
l'association sont convoqués par les soins du secrétaire. L'ordre
du jour est indiqué sur les convocations.
Le
président assisté des membres du bureau préside l'assemblée et
expose la situation morale de l'association. Le trésorier rend
compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de
l'assemblée. Il est procédé après épuisement de l'ordre du jour
au remplacement des membres du bureau sortants.
Ne devront
être traitées lors de l'assemblée générale que les questions
soumises à l'ordre du jour.
Art.13°
Si besoin
est et sur demande de la moitié plus un des membres inscrits le
président peut convoquer une assemblée
générale extraordinaire suivant les
formalités prévues à l'art.11°.
Art.14°
En cas
de dissolution prononcée par les deux tiers
des membres présents à l'assemblée générale, un ou plusieurs
liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif s'il y lieu est
dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er
juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.
Approuvé le
Signatures du bureau :
REUNION DU 24 JUIN 2014
- Membres du bureau et parents présents :
Mireille
M., Emilie, Nelly, Aurore, Bruno, Mireille K,
Excusée :
Stéphanie
Remerciements :
la classe de Cassepierre qui a pu effectuer un voyage dans les
Pyrénées a envoyé une lettre de remerciement : très belle
lettre dans laquelle les enfants expliquent ce qu’ils vont faire
durant leur séjour.
Merci
aux enfants et à leur enseignant.
Nous
remercions également les parents qui nous transmettent des photos
des évènements auxquels les enfants ont participé.
ORDRE
DU JOUR :
>
Bilan de la distribution des œufs de Pâques Fêtes des écoles
Forum des
associations prévisionnel année 2014-2015
- Distribution des œufs de Pâques
Points
positifs :
- Environ 85 enfants étaient présents ; ils semblent avoir tous été contents de participer à cette chasse aux œufs.
- Il y avait suffisamment de chocolats et avec le goûter, les enfants ont pu manger autre chose que du chocolat.
- L’animation avec les charades et les missions a obtenu un grand succès.
- Le coût : 70 € de chocolat et environ 30€ d’œufs.
Points
négatifs :
- Tous les œufs n’ont pas été retrouvés et il en manquera certainement pour l’an prochain.
- Attention aux gros lots qui ne sont pas faciles à partager entre plusieurs enfants d’une même équipe.
- Pour les plus petits, il faudrait prévoir un parcours moins long ; de manière générale, si l’animation est à nouveau proposée l’an prochain, il faudrait peut-être revoir la surface sur laquelle les œufs sont cachés ou diminuer le nombre d’œufs à trouver
- Fêtes des écoles
Participation
de la Récré à la fête de chacune des écoles par le biais de la
location de la structure gonflable (300 €) qui est mise à
disposition des écoles de manière gratuite.
Attention
cependant au nombre de parents nécessaires pour la surveillance de
la structure.
La
structure est livrée vendredi vers 17h à l’école Jean-Jaurès et
sera reprise dimanche après 17h30 à l’école Mandela de
Cassepierre.
Comme
les autres années, des jeux sont empruntés au nom de la Récré, à
la ludothèque pour l’école Jean Jaurès et l’école de
Cassepierre (2 sur 8) > coût du prêt 45 € à rembourser par Mr
Brunie.
Utilisation
de la tonnelle et de la machine à café de l’association.
+
2 tonnelles prêtée par le Comité des fêtes
- Forum des associations le samedi 6 septembre 2014
Le forum des associations est fixé
au samedi 6 septembre 2014 de 10h à 16h ;
Présence confirmée de >
Mireille (journée), Stéphanie et Emilie
Normalement c’est ce jour-là
qu’il faut donner à la mairie le prévisionnel des activités pour
la réservation des salles. Or, à cette date, La Récré n’aura
pas encore organisée son Assemblée Générale et ne connaitra pas
encore le nombre de parents prêts à s’investir dans
l’association. Il est impératif de savoir sur quel nombre de
parents l’association peut compter pour envisager ses activités ;
mais il semble important, dores et déjà de fixer une
pré-réservation pour le loto, fin janvier, début février, si
possible un dimanche après-midi. Emilie prend contact avec Laetitia.
Bruno se propose de mettre à jour
le diaporama de 2012 pour le diffuser le jour du forum.
Mireille complète le dossier à
renvoyer à la mairie.
A l’issue du
forum à 16h30 est finalement prévue une réunion des états
généraux pour définir si un « regroupement » des
associations est souhaitable pour notre commune.
- Prévisionnel pour l’année 2014-2015
- Prévoir un temps entre parents et enfants comme la sortie à l’Ile de nos Trésors car cela permet aux parents investis au sein de l’association de se connaitre. Cela pourrait se faire cette année à Toboggans et Cie en octobre (fermeture de l’Iles de nos T). Emilie prend contact pour fixer une date.
- Participation à la Fête d’Halloween du centre de loisirs
- Marché de Noël fixé le 21 décembre
- Distribution de galettes des Rois ?
- Loto
- Carnaval
- Distribution des œufs de Pâques
- Participation à la Fête des Ecoles
Ne
pas prévoir 2 animations sur le même mois car le risque serait de
ne pas avoir suffisamment de parents bénévoles.
Ce
prévisionnel est demandé par la mairie pour être inséré dans le
bulletin mensuel de septembre avec une présentation rapide de
l’association (envoi mi-août Mireille).
L’AG
pourrait être fixée le Vendredi 19 septembre au soir
Un papier cartable sera
à distribuer la 2ème
semaine de la rentrée.
Compte rendu de fin janvier 2014
1/
MARCHE DE NOEL
Points
positifs : une
très bonne participation sur tous les ateliers tout au long de la
journée. Certains enfants ont participé à des ateliers et sont
revenus durant l’après-midi pour les autres ateliers.
Un
très gros succès pour l’atelier pâtisserie avec la consommation
de 6 kilos de chocolat !!!
Les
ateliers de Noël de la Récré ont fortement contribué à
l’animation générale du Marché de Noël.
C’est
une expérience positive qui pourra être reconduite l’an prochain.
Négatifs :
Des
parents n’auraient pas trouvé la salle de la Récré : il
faudra prévoir une signalisation dès l’extérieur pour l’an
prochain.
A
revoir la circulation autour des ateliers pour éviter d’une part
les « bouchons » et d’autre part le manque de place
dont ont pu souffrir certains ateliers.
A
revoir également, maintenant que nous connaissons la place
nécessaire pour chaque atelier, la répartition de l’espace pour
l’atelier de décoration de boîte d’Aurélie et peut-être aussi
pour l’atelier pâtisserie.
Certains
enfants, chez les plus grands, auraient aimés fabriquer de la pâte
à gâteau pour les sablés par exemple : la question du lavage
des mains lié à cette activité devra être étudiée.
Au
niveau de l’organisation, il est nécessaire de commencer la
décoration de la salle la veille. Le jour du Marché de Noël, il
est impératif d’arrêter les activités à 17h afin que les
parents bénévoles pour aider à débarrasser soient présents.
Enfin,
si nous voulons que les parents laissent une contribution financière,
il faudra un affichage systématique ; prévoir des boîtes ou
autres contenants adaptés et surtout visibles.
Il
est à regretter qu’aucun article ne soit paru dans la presse
locale sur cette activité.
En
conclusion, pour l’an prochain, le Comité des Fêtes prévoit le
Marché de Noël aux alentours des mêmes dates et la Récré peut y
participer.
2/
GALETTE
Les
galettes des Rois ont été distribuées au sein des trois écoles
mais les enseignants n’ont pas tous accompagné leurs élèves.
Prévoir
de l’eau pour les maternelles et davantage de sirop pour les
primaires.
3/
LOTO
Pour
rappel, le loto de la RECRE a lieu le dimanche 9 mars, dernier
dimanche des vacances d’hivers.
Courrier
à envoyer ……………………………..
Communication
: Affiches à imprimer A3 X 15………….. ;
A4
X 30 ……… (écoles, commerces). Supports X 15 à faire ……………...
Commerces
: Beaune, Ambazac, écoles maternelle et Jaurès …………………..
et Cassepierre …………….
Mairie
panneaux lumineux (Mireille). Radio > Répondeur France Bleu
Limoges ……………..
Flash
FM……………………………..
.
Popu article distribution galette ………………….. avec loto
………….
.
Papiers cartables ……………………………………………………..
Le bon coin ……………………………
Lots
: commerçants de
Rilhac + affiches ………………………………….
Bourriche
à Carrefour Mark………………………
Organisation :
Ordinateur et logiciel ……………………………
Animateur :
………………………..Boulier et cartons : ……………………………….
Maïs :….
Gâteaux
/ crêpes à réaliser pour vente :………………………..
Sandwich
Machine à café et Pop Corn
Course
à faire >boissons, serviettes, gobelets, touillettes,
assiettes…….
Effectifs
:
Installation
Dimanche matin 9h : ………………………………………………………
……………………………………………………………………+
Mireille cherche volontaires.
RDV
14h : Vente Cartons …………………………………..
Vérification
gagnants………………………………………Bourriche…………………………Photographe
Buvette
………………………………………………………………………………..Scène
…………………………………..
Prévoir >
Tarifs, règlements pour table, Compresseur
……………………………… pour ballons
4/
CARNAVAL
Cette
année, la RECRE est chargée de la coordination !
5/
AUTRES ACTIVITES A PREVOIR
Laetitia
nous demande de réfléchir pour Halloween (plaquette à finaliser en
juillet) : idée d’une petite boum avec goûter.
Cassepierre
nous demande une participation pour un voyage scolaire + 1
cotisation : réponse positive avec calcul en terme de
pourcentage.
Autre
activité à prévoir pour le printemps :
Chasse
aux œufs de Pâques avec le CLSH le 7 mai 2014-02-13 Idée d’un
pique-nique au Plan d’eau de Guillot, en lien avec l’association
de pêche.
Contact
pour location Toboggan > voir dates fêtes des Ecoles
Prochaine
réunion le 19 février à 20h30
Salle
sous la Poste
- Membres du bureau et parents présents : Mireille M., Emilie, Roger, Stéphanie, Catherine Den
Baes, Nelly, Bruno, Marie, Linda, Catherine Poirier, Sandrine, Aurélie
- Parents qui se sont excusés : Cyril G., Véronique et Christophe, Nelly N., Mireille K., Virginie G.,
Magali R., Aurore P., Philippe B., Fabrice S.
ÿ De nouveaux parents sont présents présentation du bureau, des parents.
ÿ Le marché de Noël se déroulera le dimanche 22 décembre. Les ateliers du Père Noël organisés
par la Récré se feront dans la salle Marie Laurencin.
L’installation se fera le samedi 21 décembre à partir de 9h00 : tonnelles à installer,
décoration, installation du matériel…
Emilie propose de déjeuner ensemble : achats de rôtis et chips, clémentines.
ÿ Ateliers proposés :
- Lecture de contes de Noël
- Boules de Noël en papier
- Atelier sertissage et décoration de la boîte
- La famille hibou
- Pliage de serviettes
- 3 ateliers cuisine : sucettes en chocolat, cookies et sablés
ÿ Matériel à prévoir :
Fours micro ondes et électrique : Mireille M., Linda, Roger, Catherine Poirier
Plaques électriques : Roger
Branches de sapin : Stéphanie
Bonhomme de neige : Mireille M.
Châtaignes, noisettes, morceaux de bois : Emilie et Roger
Bolduc, raffia et papier fleuriste : Sandrine
Papier peint : Aurore
Paravents et décoration coin conte : Roger va demander à Delphine Calomine qui s’occupe de
théâtre.
Chacun pourra apporter le samedi 21 décembre livres et contes de Noël, décoration pour
la salle, coussins pour le coin conte.
ÿ Liste des fournitures à acheter :
- Pour les ateliers de cuisine, Roger doit nous transmettre une liste (ustensiles + ingrédients)
Ingrédients déjà listés : œufs, sucre, farine, beurre, chocolat
- Ateliers décoration et loisirs créatifs : étiquettes autocollantes, gommettes, fil de fer,
bombes de neige, scotch double face, colle, nappes, serviettes papier rouge, essuie tout,
feuilles canson pour atelier boule de Noël, ruban
TELETHON 2013 : 7 décembre 2013 : Espace MAZELLE
Réunion du vendredi 8 novembre à 20h30
Présents
: Stéphanie
G, Roger V, Mary B, Catherine D, Aurore L, Nelly T, Bruno V, Nelly N,
Véronique V,
Emilie
B et Mireille M
Excusées :
Mireille K
ORDRE DU JOUR :
- Retour des 1ers bulletins de cotisation / Parution dans l’Onde et Blog
- Goûter d’halloween du 31/11
- Sortie l'ile de nos trésors dimanche 17 novembre 2013
- Téléthon Samedi 7 Décembre
- Marché de Noël : ateliers du père noël dimanche 22 décembre 2013
- L’ONDE COTISATIONS et BLOG
Un document a été remis à M. Alvarez (Mairie) indiquant que la
RECRE « c’est repartie ! » pour diffusion dans
l’Onde au mois de Janvier.
Nombre de cotisations à ce jour : 36 Nombre
de visites Blog : difficile à définir
- GOUTER D’HALLOWEEN
Une centaine
d’enfants étaient présent, dont 35 de l’accueil de loisirs.
Les retours ont
été très positifs de la part des enfants et des parents.
- TELETHON
Un atelier maquillage sera proposé à partir de 10 h avec le relais
de parents bénévoles.
Une proposition de vente de gâteaux maison a été faite, mais
il faut valider que celle-ci ne soit pas déjà proposée sur place.
- ILE DE NOS TRESORS
L’entrée est gratuite pour les enfants adhérents et au tarif de
4€ pour les non adhérents (y compris frères et sœurs non
scolarisé).
« Une auberge espagnole » est proposée pour le repas du midi
des parents. Chacun doit apporter un plat ou/et un dessert ou/et une
boisson afin de partager le repas pour que celui-ci soit plus
convivial. Chacun doit apporter assiettes et couverts.
Pour les enfants un menu à 4€ est proposé sur place, avec Nuggets
/ Frites et dessert.
- MARCHE DE NOËL
Des ateliers seront proposés aux enfants de 9h30 à 17h00 afin que
les parents puissent profiter du marché de noël :
- Cuisine : fabrication de sablés, cookies et sucettes en chocolat
L’entreprise « La cuisine est à vous » propose
gracieusement de nous prêter du matériel Il propose également ses
services s’il peut se rendre disponible lors d’une prochaine
manifestation
- Lecture de comtes de noël
- Travaux manuels : « la famille hiboux », boules de noël, bottes de lutin, guirlandes de cotillons
Un tableau va être réalisé avec les ateliers proposés et les
plages horaires afin que chaque bénévoles puissent s’inscrire.
- Divers
Projet d’achat d’une photocopieuse > courrier Boulanger
Une machine à café doit être donnée par un membre du bureau
La distribution de brioches et galettes des rois se déroulera le 10
janvier dans les écoles
Pensez à repérer pour le LOTO des prix intéressants et des idées
pour les GROS LOTS.
Le loto se déroulera le dimanche 9 mars après-midi et 8 parties
seront proposées.
Le carnaval aura lieu le 16 mars
Ne pas oublier : Envoyer vos photos pour le
Blog
________________________________________________________________________________________
PROCHAINE RENCONTRE > à fixer car la date du
29/11 ne peut être retenue car c’est la boom du collège
